StartPoradniki › Dla spedycji

Jednoosobowa spedycja bez chaosu w plikach

Jesteś spedycją jednoosobową. Jesteś sprzedażą, obsługą, księgowością i działem reklamacji w jednej osobie. Zobacz, jak zmieścić to wszystko w jednym narzędziu — i wyglądać jak firma z zespołem.

Rano masz otwartych osiem zakładek. Skrzynka mailowa ze zleceniami. Trans.eu w jednym oknie, TIMOCOM w drugim. Excel z rozliczeniami. Folder ze skanami CMR. Program do faktur. Notatnik z terminami płatności. I telefon, który dzwoni w środku tego wszystkiego.

Jedna osoba, dziesięć ról. Nic dziwnego, że coś czasem przepada — mail bez odpowiedzi, faktura o dwa dni za późno, CMR, którego nie możesz znaleźć.

Twoim wąskim gardłem jesteś Ty sam

W jednoosobowej spedycji nie brakuje Ci zleceń. Brakuje Ci rąk. Każda minuta na przeklejaniu danych to minuta, której nie poświęcasz na to, co naprawdę zarabia — na rozmowy, negocjacje, budowanie relacji.

Dlatego nie potrzebujesz kolejnego programu. Potrzebujesz jednego miejsca, które przejmie robotę, którą dziś robisz ręcznie.

Parser AI: koniec przepisywania zleceń

Zlecenie przychodzi mailem. Zamiast przepisywać adresy załadunku, rozładunku, wagi i terminy — parser AI czyta je i wypełnia dane za Ciebie. Ty tylko sprawdzasz. To pierwsze kilkanaście minut dziennie, które odzyskujesz.

Możesz pójść dalej: reguły z maila pozwalają ustawić, że oferty z konkretnego adresu publikują się automatycznie, według Twojego schematu.

Jedna oferta, dwie giełdy, sama się odświeża

Ręczne wystawianie tej samej oferty osobno na Trans.eu i osobno na TIMOCOM to podwójna robota. Freight Publisher wystawia na obie naraz. Auto-republikacja odświeża ofertę, żeby nie spadała na dół listy — bez Twojego udziału. Ty w tym czasie robisz coś innego.

Dokumenty i faktury tego samego dnia

Kierowca kończy trasę i wysyła CMR zdjęciem przez panel PWA. Dokument ląduje w systemie, a Ty wystawiasz fakturę przez Fakturownię tego samego dnia — nie w niedzielny wieczór, gdy nadrabiasz papiery. Krótszy czas do faktury to szybszy przelew na koncie.

Rozliczenia liczą się same. Widzisz marżę, widzisz koszt i zysk trasy — więc wiesz, które zlecenia brać, a które odpuścić.

Wyglądaj jak firma z zespołem

Klient nie musi wiedzieć, że jesteś sam. Dostaje szybką odpowiedź, poprawny CMR, fakturę bez opóźnień i czytelne rozliczenie. Wyszukiwarka ładunków z czarną listą chroni Cię przed niepewnymi kontrahentami. Moduł reklamacji trzyma sprawy w jednym miejscu, a nie w skrzynce mailowej.

To wszystko sprawia, że mikro firma pracuje jak większa — profesjonalnie, bez wpadek, bez chaosu w plikach.

Bez zespołu, bez IT, bez instalacji

Professional Business działa w chmurze. Logujesz się i pracujesz — z laptopa w domu, z telefonu w trasie. Nie potrzebujesz serwera, wdrożenia na tygodnie ani informatyka. Interfejs po polsku i angielsku, gdy robisz frachty zagraniczne.

Jednoosobowa spedycja nie musi znaczyć: bałagan i praca po nocach. Może znaczyć: jedna osoba, jeden system, pełna kontrola.

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda na Twojej codziennej robocie? Napisz do nas albo sprawdź, jak liczymy zysk z trasy.

Najczęstsze pytania

Czy to nie jest za duży system dla jednej osoby?

Nie. Właśnie jednoosobowa spedycja zyskuje najwięcej, bo wszystko robisz sam. Parser AI, auto-oferty na dwie giełdy, faktury i rozliczenia w jednym miejscu zastępują robotę, którą dziś rozkładasz na dziesięć otwartych zakładek. To nie system dla wielkiej floty, tylko narzędzie, które daje jednej osobie moc zespołu.

Muszę być informatykiem, żeby to ogarnąć?

Nie. To SaaS w chmurze — logujesz się przez przeglądarkę i pracujesz. Nie instalujesz nic, nie stawiasz serwera, nie potrzebujesz IT. Panel kierowcy działa jako aplikacja na telefonie, a CMR wraca zwykłym zdjęciem.

Jak parser AI czyta zlecenia z maila?

Odczytuje treść zlecenia i sam wypełnia dane: adresy załadunku i rozładunku, wagę, terminy. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz, zamiast przepisywać wszystko ręcznie. Regułami z maila możesz też ustawić automatyczną publikację ofert z wybranych adresów.

← Wszystkie poradniki

Zobacz, jak to działa u Ciebie

Zostaw kontakt — pokażemy system na Twoich zleceniach i przygotujemy wycenę dla Twojej firmy.

Zapytaj o wycenę